ያነጋግሩ፡

 በDHCD የተያዙ የህዝብ መዝገቦች ምሳሌዎች

የሚከተለው የተያዙ የ ህዝባዊ መዛግብት ዓይነቶች ልዩ ያልሆነ ዝርዝር ነው። DHCD

• ማመልከቻዎችን ይስጡ፣ ማጽደቆችን እና ውድቅ ያድርጉ
• የፕሮግራም ኦዲት
• የውስጥ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች
• የDHCD ሰሌዳዎች እና ኮሚሽኖች መዝገቦች
• በሠራተኞች መካከል ግንኙነቶች

የሚጠይቁ መዝገቦች

የDHCD FOIA ኦፊሰርን ወይም ማንኛውንም የDHCD ሰራተኛን በዩኤስ ሜይል፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ በማነጋገር መዝገቦችን መጠየቅ ይችላሉ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን አይፈልግም ወይም በFOIA መሰረት መዝገቦችን እየጠየቁ መሆኑን መግለፅ አያስፈልግም።   ከተግባራዊ አተያይ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ ለእርስዎም ሆነ ጥያቄዎን የሚቀበለው ሰው ሊጠቅም ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዝገቦች እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል. ነገር ግን፣ ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማስቀመጥ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት ልንቃወም አንችልም።

ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት።  እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም አይገድብም; በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።

ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ DHCD ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም, ወይም DHCD የሌለ መዝገብ ለመፍጠር አያስፈልግም.

የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በማንኛውም ፎርማት በDHCD በመደበኛ የስራ ሂደት ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ። ለምሳሌ፣ በመረጃ ቋት ወይም የተመን ሉህ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።

ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

ከDHCD መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ እባክዎ (804) 371-7000 ይደውሉ። ጥያቄዎችን በፖስታ ወደ 600 ምስራቅ ዋና ጎዳና፣ ስዊት 300 ፣ Richmond፣ Virginia 23219 ፣ ወይም በኢሜይል andrew.malloy@dhcd.virginia.govመላክ ትችላለህ።

በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@dls.virginia.gov ማግኘት ይቻላል፣ ወይም በስልክ በ (804) 225-3056 ወይም (ከክፍያ ነፃ) በ (866) 448-4100 ፣ ወይም በድረገጻቸው http://foiacouncil.dls.virginia.gov/foiacouncil.htm

DHCD ኃላፊነቶች

DHCD ጥያቄዎ በደረሰው በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.

ከDHCD የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። FOIA ግን DHCD የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንዲያቀርቡ ይጠይቅዎታል።

በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DHCD ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ FOIA ይፈልጋል።

እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።

እርስዎ የጠየቋቸው መዝገቦች በሙሉ ለልዩ ሕጋዊ ሁኔታ ተገዥ በመሆናቸው የጠየቋቸውን መዝገቦች በሙሉ ልናቀርብልዎት አንችልም። ሁሉም መዝገቦች ለእርስዎ የማይቀርቡ ከሆነ ይህንን በጽሑፍ ምላሽ ልናሳውቅዎት ይገባል። ይህ ጽሑፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርዕሰ ጉዳይ ማሳየት ያለበት ሲሆን፣ መዝገቦቹን ለመከልከል ያስቻለንን የVirginia ሕግ ትክክለኛ ክፍል መግለጽም አለበት። እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን።

ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።

DHCD ለጥያቄዎ በአምስት ቀናት ውስጥ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉ ሁኔታዎችን በማብራራት። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።

ብዙ መዝገቦችን ለማግኘት ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

DHCD የተጠየቁ መዝገቦችን ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል እና የተጠየቁትን መዝገቦች በትንሹ ወጪ ለማቅረብ ሁሉንም ምክንያታዊ ጥረት ያደርጋል። DHCD መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ወይም አጠቃላይ ንግዱን ከማስተላለፍ ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ምንም አይነት የውጭ፣ መካከለኛ ወይም ትርፍ ክፍያዎችን ወይም ወጭዎችን አያስገድድም። በDHCD የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። 

መዝገቦችን ፍለጋ ከማካሄድዎ በፊት DHCD በጽሁፍ ያሳውቀዎታል ምክንያታዊ የሆኑ ክፍያዎችን ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም የተጠየቁ መዝገቦችን ለመፈለግ ከሚያወጣው ወጪ በላይ ላለማለፍ እና በ§ 2 ንዑስ ክፍል F ላይ እንደተገለጸው የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረቡ በፊት የወጪ ግምትን መጠየቅ ይፈልጉ እንደሆነ ይጠይቃል። 2-3704 የቨርጂኒያ ህግ።